在仲裁程序中，正确、及时地告知被申请人相关信息是确保仲裁程序顺利进行的关键环节。以下是告知被申请人信息的方法及注意事项：
一、告知被申请人信息的方法
书面通知：
- 形式：通常采用挂号信、特快专递或电子信函（电子邮件、传真等）的形式。
- 内容：包括仲裁通知、仲裁规则、仲裁员的名单、仲裁庭的组成、仲裁请求、仲裁费缴纳情况等。
- 优点：有书面证据，便于双方核对和保存。
口头通知：
- 形式：通过电话、视频会议等方式。
- 内容：与书面通知类似，但需注意录音或录像以备不时之需。
- 优点：快捷方便，便于双方沟通。
公告通知：
- 形式：在仲裁委员会的公告栏、官方网站或相关媒体上发布。
- 内容：与书面通知类似。
- 优点：适用于无法直接联系到被申请人的情况。
二、告知被申请人信息的注意事项
及时性：在仲裁程序开始后，应尽快将相关信息告知被申请人，避免延误仲裁程序的进行。
准确性：确保通知内容准确无误，包括被申请人的姓名、地址、联系方式等。
合法性：遵守相关法律法规，确保通知方式合法有效。
保密性：在告知被申请人信息时，应注意保护双方的商业秘密和个人隐私。
证据保留：无论采用何种方式告知，都应保留相关证据，如快递单、录音录像等。
送达证明：对于书面通知，应要求被申请人签字确认或提供送达证明。
特殊情况处理：
- 被申请人下落不明：可通过公告通知的方式。
- 被申请人拒绝接收：可采取其他合法方式，如委托律师代收等。
仲裁规则：严格按照仲裁规则的要求进行通知，确保仲裁程序的合法性。
总之，在仲裁程序中，正确、及时地告知被申请人信息是确保仲裁程序顺利进行的重要环节。了解告知方法及注意事项，有助于提高仲裁效率，维护双方合法权益。