在商业活动中，合同是保障交易双方权益的重要法律文件。然而，由于合同条款的不明确或不当，可能会给合同双方带来不必要的风险和损失。以下是一些在制定合同条款时需要特别注意的方面，以及如何避免常见的陷阱与风险：
一、明确合同目的与定义
1. 目的明确
- 主题句：合同的目的应该清晰明确，避免歧义。
- 细节说明：在合同中详细说明双方签订合同的意图和目的，例如买卖、租赁、承揽等。
2. 定义清晰
- 主题句：对合同中使用的专业术语进行定义。
- 细节说明：例如，在租赁合同中，对“租金”、“押金”等关键术语进行明确定义。
二、详细描述交易内容
1. 交易标的
- 主题句：明确交易标的的名称、规格、数量等。
- 细节说明：例如，在销售合同中，对商品的品牌、型号、数量等进行详细描述。
2. 交易条件
- 主题句：明确交易价格、支付方式、交付时间等条件。
- 细节说明：例如，在购买合同中，对支付期限、付款方式（如分期付款）、交货时间等进行详细规定。
三、约定双方权利义务
1. 甲方权利
- 主题句：明确甲方在合同中的权利，如验收商品、享受售后服务等。
- 细节说明：例如，在购买合同中，规定甲方在收到商品后的验收期限、对不合格商品的处理方式等。
2. 乙方义务
- 主题句：明确乙方在合同中的义务，如按时交付商品、提供售后服务等。
- 细节说明：例如，在销售合同中，规定乙方在约定时间内交付商品、对售后服务问题的处理期限等。
四、设置违约责任与争议解决机制
1. 违约责任
- 主题句：明确双方违约的责任及违约金数额。
- 细节说明：例如，在租赁合同中，规定逾期付款的违约金计算方法。
2. 争议解决
- 主题句：约定解决合同争议的方式，如协商、仲裁、诉讼等。
- 细节说明：例如，在合作合同中，规定发生争议后的协商期限、仲裁机构等。
五、注意事项
1. 诚信为本
- 主题句：双方在签订合同过程中应秉持诚信原则，不得有欺诈行为。
- 细节说明：在合同中明确指出诚信的重要性，以及违反诚信原则的法律后果。
2. 重视合同审核
- 主题句：合同签订前应请专业人士进行审核，确保合同内容合法有效。
- 细节说明：在合同中明确指出，合同双方在签订合同前有义务聘请专业人士对合同进行审核。
通过以上措施，可以有效地避免在制定合同条款时常见的陷阱与风险，保障双方的合法权益。在签订合同过程中，双方应充分沟通，确保合同条款符合双方的实际需求。