在商业活动或日常生活中，当我们的合法权益受到侵犯时，撰写一封追究侵权责任函是一种常见的维权手段。以下是一份详细的撰写步骤和范例参考，帮助您有效地维护自己的权益。
步骤一：明确侵权事实
在撰写函件之前，首先要明确侵权的事实，包括侵权行为的具体内容、时间、地点、涉及的当事人等。以下是一个基本框架：
- 侵权方名称或个人姓名
- 侵权行为描述（具体、详细）
- 侵权行为发生的时间、地点
- 受影响的权益（如知识产权、财产权等）
步骤二：准备相关证据
在函件中，应附上与侵权事实相关的证据材料，如合同、协议、照片、视频、文件副本等。这些证据将有助于证明您的权益受到侵害。
步骤三：确定函件目的
明确函件的目的，是要求对方停止侵权行为、赔偿损失，还是要求对方进行道歉。这一目的将直接影响到函件的撰写风格和内容。
步骤四：撰写函件
以下是一封追究侵权责任函的基本结构：
1. 函头
- 发件人信息（姓名、联系方式、地址）
- 收件人信息（姓名、单位名称、联系方式、地址）
- 函件标题（如“关于追究侵权责任的通知”）
2. 引言
- 简要介绍背景，说明发送函件的原因。
3. 主体
- 详细描述侵权事实，包括时间、地点、涉及当事人、具体侵权行为等。
- 列举相关证据，证明侵权事实的存在。
- 说明侵权行为对您造成的损失。
4. 要求
- 明确提出您的具体要求，如停止侵权、赔偿损失、道歉等。
- 设定合理的期限，要求对方在规定时间内给予答复。
5. 结尾
- 表达您的期望，如希望对方能够认真对待此事，并尽快解决问题。
- 提供联系方式，以便对方在必要时与您联系。
6. 附件
- 侵权事实相关证据材料。
范例参考
以下是一封追究侵权责任函的范例：
[发件人信息]
[姓名] [联系方式] [地址]
[收件人信息]
[侵权方名称或个人姓名] [单位名称] [联系方式] [地址]
[函件标题]：关于追究侵权责任的通知
[引言]
我方[发件人名称]，于[侵权行为发生时间]在[侵权行为发生地点]发现贵方存在侵犯我方[受影响的权益]的行为，具体如下：
[主体]
- 贵方未经我方许可，在[侵权行为发生时间]于[侵权行为发生地点]使用了[侵权内容描述]。
- 上述行为已构成对我方[受影响的权益]的侵犯，给我方造成了[具体损失描述]。
[要求]
- 请贵方立即停止侵权行为，不得再次发生类似情况。
- 请贵方在[规定期限]内向我方支付赔偿金人民币[赔偿金额]。
- 请贵方在[规定期限]内向公众公开道歉，以消除不良影响。
[结尾]
我方期待贵方能够认真对待此事，并尽快给予答复。如有需要，请随时与我方联系。
[联系方式]
[您的联系方式]
[附件]
- 侵权事实相关证据材料
请注意，以上范例仅供参考，具体函件内容应根据实际情况进行调整。在发送函件之前，建议您咨询专业律师，以确保函件的有效性和合法性。