在准备提交仲裁所需的资料时，了解清楚哪些文件是必须的，以及每份文件的份数，对于确保仲裁程序的顺利进行至关重要。以下是对准备提交仲裁所需资料及份数的详细解析：
1. 仲裁申请书
份数：通常需要一式三份。
内容：
- 申请人及被申请人的基本信息。
- 仲裁请求和所依据的事实与理由。
- 证据清单及证据材料。
2. 证据材料
份数：根据证据数量，通常需要准备与仲裁参与方人数相同的份数。
类型：
- 合同文本及相关附件。
- 交易记录、发票、收据等财务凭证。
- 书面沟通记录，如邮件、短信等。
- 证人证言或专家意见。
- 其他支持仲裁请求的文件。
3. 申请人身份证明
份数：一式三份。
类型：
- 身份证或其他有效身份证明文件。
4. 被申请人身份证明
份数：一式三份。
类型：
- 身份证或其他有效身份证明文件。
5. 仲裁委员会仲裁规则
份数：一式三份。
说明：
- 确保所提交的仲裁规则与仲裁委员会现行规则一致。
6. 仲裁员名册
份数：一式三份。
说明：
- 如申请人或被申请人有特定仲裁员要求，需在名册中注明。
7. 仲裁费用预付证明
份数：一式三份。
说明：
- 提供已预付仲裁费用的证明，如银行汇款单等。
8. 其他相关文件
份数：根据具体情况而定。
类型：
- 仲裁协议。
- 仲裁员指定书。
- 任何其他可能有助于仲裁程序进行的文件。
准备注意事项
- 仔细阅读仲裁规则：确保所有提交的文件符合仲裁委员会的规定。
- 核对信息：所有提交的文件中应包含准确无误的信息。
- 文件格式：按照仲裁委员会的要求准备文件格式，如电子版、纸质版等。
- 提前准备：尽量提前准备所有文件，以避免在截止日期前匆忙准备。
- 咨询专业律师：如有疑问，可咨询专业律师以确保所有文件符合仲裁要求。
通过以上步骤，您可以确保提交的仲裁资料完整且符合要求，从而为仲裁程序的顺利进行打下坚实的基础。