在商业活动中，协议的终止是一种常见的法律行为。撰写一份清晰易懂的终止协议通知对于维护双方的合法权益至关重要。以下是一份终止协议通知的范文，以及撰写时的注意事项：
终止协议通知范文
[公司名称]
[地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]：
我代表[公司名称]，就我们之间于[协议签订日期]签订的[协议名称]（协议编号：[协议编号]）一事，特此发出终止通知。
通知内容
协议终止原因：
- [详细说明终止协议的原因，例如：合同到期、一方违约、双方协商一致等。]
终止日期：
- 根据双方协商，本协议将于[终止日期]正式终止。
财务结算：
- 请[收件人公司名称]在终止日期前完成以下财务结算：
- [具体列出需结算的项目，如：未完成项目的费用、未付款项、退款事宜等。]
- 请[收件人公司名称]在终止日期前完成以下财务结算：
资产移交：
- [如果适用]请[收件人公司名称]在终止日期前将所有属于[公司名称]的资产（如：设备、资料等）移交给[公司名称]。
保密条款：
- 双方同意在协议终止后继续履行保密条款，保守双方商业秘密。
其他事项：
- [如有其他需要通知的事项，在此列出。]
通知要求
- 请[收件人公司名称]在收到本通知后[指定时间，如：3个工作日内]，确认收到并回复本通知。
- 如对终止协议有任何异议，请在收到本通知后[指定时间，如：5个工作日内]与[公司名称]联系。
感谢您在过去的时间里与我们合作，我们期待未来有更多的合作机会。
此致 敬礼！
[签字或盖章]
[公司名称] [签字人姓名] [职位]
撰写注意事项
明确性：确保通知中的每一条信息都是明确无误的，避免产生歧义。
完整性：通知中应包含所有必要的信息，包括终止原因、终止日期、财务结算等。
礼貌性：即使是在终止协议的情况下，也应保持礼貌和专业的态度。
法律依据：确保通知内容符合相关法律法规的要求。
备份记录：在发送通知后，保留好发送记录和对方的回复，以备不时之需。
通过遵循以上建议，您可以撰写一份既清晰又易懂的终止协议通知，为双方后续的沟通和操作提供便利。