撰写调解终止告知书是一项细致且重要的工作，它不仅关系到双方当事人的权益，也影响到调解过程的顺利进行。以下是一些撰写调解终止告知书的实用建议，旨在确保双方权益得到保障，沟通顺畅。
一、了解调解终止的原因
在撰写调解终止告知书之前，首先需要明确调解终止的原因。常见的原因包括：
- 调解双方无法达成一致意见
- 调解过程中出现严重分歧
- 调解过程中一方或双方退出调解
明确原因有助于在告知书中准确表达终止调解的事实。
二、保持客观和公正
在撰写告知书时，应保持客观和公正的态度，避免使用情绪化的语言。以下是一些撰写时的注意事项：
- 使用中立的语言描述事实
- 避免对任何一方进行指责
- 强调双方在调解过程中的努力和贡献
三、详细列出调解终止的条款
在告知书中，应详细列出调解终止的条款，包括：
- 调解终止的具体时间
- 调解过程中已达成的一致意见（如有）
- 双方在调解过程中产生的费用及分担方式
- 双方后续可能采取的措施（如提起诉讼等）
以下是一个调解终止告知书的示例：
尊敬的 [对方姓名]：
您好！
关于 [案件名称] 的调解，经双方协商，现通知如下：
一、调解终止时间：[具体日期]
二、调解过程中已达成的一致意见：
[具体内容]
三、费用分担：
[具体内容]
四、后续措施：
- 双方在调解过程中产生的费用，按[具体分担方式]进行分担。
- 如双方在调解过程中出现分歧，可协商解决，如协商不成，可依法提起诉讼。
敬请知悉。
此致 敬礼！
[您的姓名] [您的联系方式] [调解机构名称] [具体日期]
四、注意沟通方式
在发送告知书时，应注意以下沟通方式：
- 采用正式的书面形式，如电子邮件、传真或挂号信
- 尽量在双方都方便的时间发送
- 确保对方收到并了解告知书内容
五、后续跟进
在发送告知书后，可适时进行后续跟进，确保双方对调解终止事项有清晰的认识。以下是一些跟进建议：
- 电话沟通确认对方是否收到告知书
- 了解对方对调解终止的看法和后续打算
- 根据需要提供法律咨询或建议
通过以上五个方面的注意事项，相信您能够撰写出一份实用、有效的调解终止告知书，为双方权益的保障和沟通顺畅奠定基础。