在策划和组织线下活动时，退费协议是一项至关重要的文件，它不仅能够明确双方的权利和义务，还能在发生退费问题时提供明确的处理依据。以下是一些撰写清晰线下活动退费协议的建议，旨在保障双方权益：
一、协议标题
线下活动退费协议
二、协议双方信息
- 甲方（活动组织方）：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，联系电话：[甲方电话]。
- 乙方（参与者）：[乙方姓名或公司名称]，地址：[乙方地址]，联系电话：[乙方电话]。
三、协议内容
3.1 协议依据
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就[活动名称]的退费事宜达成如下协议：
3.2 活动信息
- 活动名称：[活动名称]。
- 活动时间：[活动开始时间]至[活动结束时间]。
- 活动地点：[活动地点]。
- 活动费用：[活动费用总额]。
3.3 退费政策
- 退费前提：乙方需在活动开始前[具体时间，如7天]向甲方提出退费申请。
- 退费比例：
- 活动开始前[具体时间，如7天]提出退费申请，甲方退还活动费用的[具体比例，如90%]。
- 活动开始前[具体时间，如3天]提出退费申请，甲方退还活动费用的[具体比例，如50%]。
- 活动开始后，甲方不予退费。
- 退费流程：
- 乙方需填写退费申请表，并提交给甲方。
- 甲方在收到退费申请后[具体时间，如3个工作日内]，将退费金额原路退回乙方支付的活动费用账户。
3.4 其他条款
- 不可抗力：如遇不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致活动无法正常进行，双方协商解决退费事宜。
- 争议解决：如双方对本协议的履行或解释发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向活动所在地人民法院提起诉讼。
- 协议生效：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。
四、协议签署
甲乙双方对本协议内容确认无误，同意按照本协议的约定履行各自的权利和义务。
甲方（盖章）：_________________________
乙方（签字）：_________________________
签署日期：_________________________
通过以上步骤，您可以将线下活动退费协议撰写得既清晰又全面。记得在实际应用中，根据具体活动特点和双方协商结果进行调整。这样，既能保障甲乙双方的权益，也能确保活动的顺利进行。