在商业交易中，为了确保交易的顺利进行，有时一方可能会发出不追究对方交货责任声明。这种声明通常用于明确责任范围，减少法律风险，但书写时需谨慎，以下是一些关键点和建议，帮助你正确书写此类声明。
一、声明格式与内容
1. 标题明确
声明标题应简洁明了，如“关于不追究交货责任之声明”。
2. 发文单位及日期
在声明正文中，首先应注明发文单位的名称和日期，以便后续追溯。
3. 开头礼貌
使用礼貌的语言开始声明，例如：“尊敬的[对方公司名称]”。
4. 明确责任范围
具体说明哪些责任不追究，例如：“鉴于双方合同项下，乙方[具体交货事宜]，甲方[您的公司名称]特此声明，以下责任不追究：[列出具体责任]。”
5. 法律依据
简要提及适用的法律法规，例如：“依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特此声明。”
6. 免责期限
明确声明生效的时间范围，例如：“本声明自双方签署之日起生效，有效期至[具体日期]。”
7. 通知对方
声明中应包含通知对方的途径，例如：“本声明一经发出，即视为送达[对方公司名称]，如有异议，请于[具体日期]前提出。”
8. 结束语
使用正式的结束语，例如：“特此声明，以正视听。”
二、注意事项
1. 避免绝对性词语
在声明中避免使用绝对性词语，如“绝对”、“完全”等，以减少可能的误解和争议。
2. 详细列举不追究的责任
具体列举不追究的责任事项，避免日后产生争议。
3. 审查法律效力
确保声明内容符合相关法律法规的要求，必要时可咨询法律专业人士。
4. 保存证据
在发送声明后，保存好发送的证据，如邮件发送记录、快递单据等。
5. 考虑后续责任
虽然声明了不追究某些责任，但并不意味着放弃对其他责任的追究权利。
三、案例说明
以下是一个简化的示例：
# 关于不追究交货责任之声明
甲方：[您的公司名称]
乙方：[对方公司名称]
鉴于双方于[日期]签订的《购销合同》（合同编号：[编号]）项下，乙方负责向甲方交付[具体商品或服务]。
经双方友好协商，甲方特此声明，以下责任不追究：
1. 由于乙方交货过程中产生的运输损失；
2. 由于乙方交货产品本身存在的瑕疵。
本声明自双方签署之日起生效，有效期至[具体日期]。
特此声明，以正视听。
甲方：[您的公司名称]
日期：[声明日期]
通过以上步骤和建议，你将能够书写一份既符合规范又能有效规避潜在风险的不追究对方交货责任声明。