亲爱的[收件人姓名]，
您好！
在此，我代表[您的公司/个人名称]正式向您发送此封信，旨在通知您关于我们之间协议的终止事宜。以下是我们共同协议的终止流程及相关信息，希望您能理解并配合。
一、协议终止原因
[在此简要说明协议终止的原因，例如：]
- 由于[具体原因]，我们无法继续履行与您之间的[协议名称]。
- 经过双方协商，由于[具体原因]，我们决定终止[协议名称]。
二、协议终止流程
书面通知：根据我国《合同法》相关规定，协议的终止需以书面形式通知对方。因此，我们通过此信函正式通知您，自收到此函之日起[具体时间]，我们之间的[协议名称]正式终止。
协议解除：自协议终止之日起，双方应立即停止履行协议中的各项义务，包括但不限于[列出具体义务]。
债权债务处理：关于协议终止前产生的债权债务，双方应按照协议约定或相关法律法规进行处理。如有争议，可协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
三、后续事宜
资料返还：请贵方在收到此函后[具体时间]内，将[具体资料名称]等相关资料返还给我们。
费用结算：关于协议终止前的费用结算，请按照协议约定或相关法律法规执行。
保密条款：协议终止后，双方仍需遵守保密条款，不得泄露对方商业秘密。
四、联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我们联系：
- 联系人：[您的姓名]
- 联系电话：[您的电话号码]
- 电子邮箱：[您的邮箱地址]
感谢您对我们工作的支持与配合。在此，祝愿贵方事业蒸蒸日上，合作愉快！
顺祝商祺！
[您的公司/个人名称] [日期]
这份告知函模板旨在帮助您轻松应对协议终止事宜。在实际使用过程中，请根据具体情况进行修改和调整。希望这份模板能为您提供帮助！