在商业活动中，合同条款是双方权利和义务的明确约定，其中争议协商条款尤为重要。一个清晰、易懂的争议协商条款可以避免未来可能出现的纠纷，并确保双方在出现争议时能够迅速、有效地解决。以下是一些撰写简单易懂争议协商条款的建议：
1. 明确争议类型
首先，要明确哪些类型的争议将适用于协商条款。例如：
- 明确争议范围：是否包括合同履行过程中的任何分歧，还是仅限于特定事件或问题？
**争议类型**：
- 合同履行过程中的任何分歧
- 合同解释或适用上的争议
- 合同条款变更的争议
2. 定义协商流程
接下来，详细描述协商的流程。以下是一个简单的协商流程示例：
- 初始沟通：一方在争议发生后多少时间内通知另一方？
- 协商期限：协商需要多长时间完成？
- 协商方式：面对面、书面还是线上沟通？
**协商流程**：
1. 争议发生后，一方应在7天内以书面形式通知另一方。
2. 双方应在收到通知后14天内开始协商。
3. 协商可以通过电话、电子邮件或视频会议等方式进行。
3. 确定协商结果
协商的结果应当是明确的，以下是一些可能的结果：
- 达成一致：双方就争议问题达成一致解决方案。
- 调解或仲裁：如果协商失败，争议将提交调解或仲裁。
- 法律诉讼：协商和调解均失败时，争议将提交法院审理。
**协商结果**：
1. 如果双方在协商期间达成一致，则应签署书面协议并立即执行。
2. 如果协商失败，争议将提交至第三方调解机构进行调解。
3. 如果调解失败，任何一方均可将争议提交至有管辖权的人民法院。
4. 使用简单语言
确保使用简单、直接的语言，避免法律术语和复杂句式。以下是一些写作技巧：
- 避免长句：将长句拆分成短句，使内容更易于理解。
- 使用图表：如果可能，使用图表来展示协商流程或结果。
- 举例说明：使用实际案例来解释条款内容。
5. 征求专业意见
在最终确定争议协商条款之前，最好咨询法律专业人士，以确保条款的合法性和有效性。
通过遵循以上建议，你可以撰写出一个既简单易懂又具有法律效力的争议协商条款。记住，清晰和简洁是关键，这样可以帮助双方在出现争议时更快地解决问题。