在商业活动中，委托协议的终止是常见的情况。为了确保双方权益得到妥善处理，写一份清晰易懂的终止委托协议告知函至关重要。以下是一些步骤和要点，帮助你撰写这样一份告知函：
1. 标题
- 标题示例：关于[委托事项名称]终止的告知函
2. 开头
- 开头示例：
以礼貌和正式的方式开始，明确告知函的目的。尊敬的[委托方姓名/公司名称]：
3. 引入背景
- 内容示例：
简要介绍协议的背景和终止的原因。本函旨在就[委托事项名称]的终止事宜，向您作出正式告知。根据双方于[日期]签订的《[委托协议名称]》，现因[终止原因]，我方决定终止该委托协议。
4. 明确终止条款
- 内容示例：
引用协议中的具体条款，并说明终止的通知时间和方式。根据协议第[条款编号]条的规定，终止委托协议需提前[提前通知期限]日通知对方。因此，我方已于[通知日期]向贵方发出终止通知。
5. 权益保障
- 内容示例：
“`
在此过程中，我方承诺将：
- 按照协议约定，完成至终止通知日期为止的委托事项；
- 保障贵方在协议项下的合法权益，包括但不限于[具体权益]；
- 在终止后，按照协议约定，妥善处理双方之间的债权债务关系。
6. 协商后续事宜
- 内容示例：
“`
为确保双方权益不受损害，建议我们尽快就以下事宜进行协商：
- 委托事项的后续处理；
- 财务结算；
- 知识产权的归属。
7. 提供联系方式
- 内容示例：
提供方便对方联系你的方式。如贵方有任何疑问或需要进一步沟通，请通过以下方式联系我方： 联系人：[联系人姓名] 联系电话：[联系电话] 电子邮箱：[电子邮箱]
8. 结尾
- 结尾示例：
表达感谢，并展望未来可能的合作。感谢您对本次委托事项的支持与配合。期待与您的进一步合作。
9. 签名与日期
- 内容示例：
在告知函的末尾签名并注明日期。[你的姓名/公司名称] [日期]
通过以上步骤，你可以撰写一份既清晰又易懂的终止委托协议告知函，确保双方权益得到妥善处理。记住，在撰写过程中，保持语言的正式和礼貌，同时确保所有信息准确无误。