在商业活动中，仲裁作为一种非诉讼的争议解决方式，越来越受到企业的青睐。它具有高效、灵活、成本较低等优点。为了确保仲裁程序的顺利进行，以下是一份企业进行仲裁时必备的资料清单及提交指南。
一、仲裁申请资料清单
1. 仲裁申请书
- 内容：包括申请人的基本信息、被申请人的基本信息、仲裁请求、事实与理由、证据和证据来源等。
- 格式：按照仲裁委员会的要求进行格式化。
2. 仲裁协议
- 内容：仲裁协议应当载明提交仲裁事项、选定的仲裁委员会、请求仲裁的意思表示等。
- 形式：可以是合同中的仲裁条款，也可以是单独的仲裁协议书。
3. 证据材料
- 内容：与仲裁请求相关的所有证据，包括但不限于合同、协议、信函、电子邮件、发票、收据、证人证言等。
- 要求：证据应当真实、合法、有效，并附有证据清单。
4. 申请人身份证明
- 内容：申请人或其法定代表人的身份证明文件。
5. 被申请人身份证明
- 内容：被申请人或其法定代表人的身份证明文件。
6. 仲裁费用预交凭证
- 内容：按照仲裁委员会的规定预交仲裁费用。
二、提交指南
1. 选择仲裁委员会
- 在提交仲裁申请前，首先需要选择一个合适的仲裁委员会。不同的仲裁委员会可能有不同的规定，因此在选择时应充分考虑。
2. 准备材料
- 根据上述资料清单，准备齐全所有必要的文件。
3. 按时提交
- 仲裁申请应在仲裁时效内提交，逾期提交可能导致仲裁委员会不予受理。
4. 确认提交方式
- 了解仲裁委员会接受的提交方式，如邮寄、电子邮件或现场提交。
5. 保留提交凭证
- 提交后，应保留提交凭证，以备后续查询。
6. 跟进程序
- 提交申请后，应密切关注仲裁程序的进展，及时与仲裁委员会沟通。
7. 遵守仲裁规则
- 在整个仲裁过程中，应严格遵守仲裁规则，尊重仲裁员的裁决。
三、注意事项
- 保密性：仲裁程序具有保密性，各方当事人应保守仲裁秘密。
- 中立性：仲裁员应保持中立，不受任何一方当事人的影响。
- 专业性：仲裁员应具备相应的专业知识和经验。
通过遵循以上指南，企业可以更顺利地进行仲裁程序，有效解决商业争议。