在房屋租赁关系中，合同附条件终止是一种常见的解除方式。以下是租房者和房东在处理房屋租赁合同附条件终止时应遵循的步骤和注意事项。
1. 理解附条件终止的含义
附条件终止是指在房屋租赁合同中约定，在满足特定条件时，合同自动失效。这些条件可能是租赁期限届满、房屋被征收、房屋损坏达到无法居住的程度等。
2. 确认终止条件是否成就
首先，租房者和房东需要确认合同约定的终止条件是否已经成就。如果条件成立，则可以按照以下步骤操作。
3. 书面通知
一旦确认终止条件成就，租房者和房东应书面通知对方。书面通知应当明确指出合同终止的原因和日期。
租房者的操作：
- 准备书面通知：在通知中写明合同终止的具体原因，如房屋被征收、房屋损坏等。
- 送达通知：将书面通知送达房东，可以通过邮寄、快递等方式，确保有送达凭证。
- 保留证据：保留通知的送达凭证，作为日后可能需要的证据。
房东的操作：
- 确认通知内容：收到通知后，仔细阅读通知内容，确认终止条件是否成立。
- 回复通知：如果对通知内容有异议，可以书面回复租房者，说明自己的观点和理由。
- 配合办理手续：如果终止条件成立，应积极配合租房者办理相关手续。
4. 办理房屋交接
在合同终止后，租房者和房东应办理房屋交接手续，包括：
- 检查房屋状况：双方应共同检查房屋及附属设施的状况，确认无损坏或遗漏。
- 结算租金：如有未结算的租金，双方应进行结算。
- 退还押金：如有押金，房东应退还给租房者。
- 签订交接确认书：双方应签订房屋交接确认书，明确双方的权利和义务。
5. 注意事项
- 遵守法律法规：在处理房屋租赁合同附条件终止时，双方应遵守相关法律法规，如《中华人民共和国合同法》等。
- 友好协商：在处理过程中，双方应保持友好协商，避免产生纠纷。
- 保留证据：双方应保留相关证据，如书面通知、交接确认书等，以备不时之需。
通过以上步骤，租房者和房东可以顺利处理房屋租赁合同附条件终止事宜。在处理过程中，双方应保持诚信，友好协商，共同维护双方的合法权益。