在商业活动中，协议的终止是常见的情况。无论是合同到期、双方协商一致还是由于某些不可抗力因素，规范地书写协议终止函对于维护双方的合法权益至关重要。以下是一份协议终止函的范本，以及如何规范书写此类信函的指导。
协议终止函范本
[公司/个人名称]
[地址]
[邮编]
[电子邮件]
[电话]
[日期]
[对方公司/个人名称]
[对方地址]
[邮编]
尊敬的[对方公司/个人名称]：
主题：关于[协议名称]的终止事宜
根据双方于[签订日期]签订的[协议名称]（协议编号：[协议编号]），鉴于[终止原因]，现经双方友好协商，决定自[终止日期]起终止本协议。
以下为协议终止的具体条款：
1. 自[终止日期]起，双方应立即停止履行本协议项下的所有义务。
2. 双方应在本协议终止后[天数]内，完成所有未完成的交付、付款等事宜。
3. [如有必要，列出具体资产、信息等的移交或处理方式]
4. 本协议终止后，双方应各自承担因履行本协议而产生的债务和责任。
5. 本协议终止不影响双方之间已发生的争议解决。
6. 本协议终止后，双方应保持友好关系，不得相互指责或追究对方责任。
请贵方在收到本函后[天数]内予以确认，并按照上述条款执行。
如有任何疑问或需要进一步协商，请及时与我方联系。
感谢贵方对本协议终止事宜的配合。
此致
敬礼！
[签名]
[您的姓名]
[您的职位]
[公司/个人名称]
附件：[相关文件，如协议副本、确认函等]
如何规范书写终止协议信函
开头：在信函的开头，清晰地标明信函的主题，包括协议名称和协议编号。
称呼：使用正式的称呼，如“尊敬的[对方公司/个人名称]”。
正文：
- 背景介绍：简要介绍协议的签订情况。
- 终止原因：明确说明终止协议的原因。
- 终止条款：详细列出终止协议的具体条款，包括终止日期、双方义务的停止、资产移交、债务责任等。
- 后续事宜：说明后续可能需要处理的事宜，如争议解决、信息确认等。
结尾：
- 确认要求：要求对方在指定时间内确认收到并执行终止条款。
- 联系方式：提供联系方式以便对方在需要时能够联系到您。
- 礼貌用语：使用礼貌的结束语，如“此致，敬礼！”
格式：
- 使用正式的商务信函格式。
- 确保信函内容清晰、简洁、无歧义。
- 使用正式的语言，避免口语化表达。
附件：如有相关文件，如协议副本、确认函等，应在信函中提及并在附件中提供。
通过以上步骤，您可以规范地书写一份协议终止函，确保双方在终止协议的过程中能够保持良好的沟通和合作。